Віднедавна українці можуть використовувати аналоги паперової трудової книжки — електронні трудові книжки. Інформацію про електронну трудову книжку на сайт ПФУ може вносити як працівник, так і роботодавець.

Які переваги електронної трудової книжки

Електронна трудова книжка — це сучасна цифрова альтернатива звичайній паперовій трудовій книжці, яка надійно зберігає інформацію про трудову діяльність працівника, сприяє покращенню управління трудовими відносинами та забезпечує більшу зручність і доступність для працівників і роботодавців.

Перевагами електронної трудової книжки є:

• відсутність ризику втрати та пошкодження даних про трудову діяльність;
• перевірка та підтвердження інформації про трудовий стаж у реальному часі;
• високий рівень захисту даних та автентифікації;
• автоматичне призначення пенсії в майбутньому.

Де можна знайти електронну трудову книжку

У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних Пенсійним фондом України та внесення відповідних даних до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування формується кінцевий варіант електронної трудової книжки.

З цього моменту паперова версія зберігається у працівника і за бажанням працівника може вестися паралельно з електронною версією.

Знайти електронну трудову книжку можна в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Працівник може сам вести електронну трудову книжку

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Для внесення даних до електронної трудової книжки треба мати кольорові скановані копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та документів, які містять записи з оригіналів трудової або документів, що підтверджують стаж.

Як завантажити скан-копії трудової книжки на вебпортал ПФУ, можна переглянути за посиланням та у відеоінструкції.

Електронна трудова книжка містить дані за основним місцем роботи починаючи з 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, який запровадив поняття страховий стаж. У попередні періоди стаж вважався трудовим.

У разі початку трудової діяльності раніше 2004 року необхідно додати інформацію про це особисто, з наданням сканованих копій документів, записів у трудовій книжці та інших документів.

До електронної трудової книжки необхідно додати всі документи, які впливають на розрахунок стажу, зокрема це документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи.

Источник: biz.nv.ua